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拨开Sars影响系统按时切换

发布时间:2020-02-21 21:35:28 阅读: 来源:大鹏卷帘机厂家

6月1日是每个孩子最高兴的日子,而对于阿莫斯圣韵电信设备(北京)有限公司(以下简称“阿莫斯圣韵”)的总经理Peter以及四班(Fourth Shift)ERP项目小组的 每个成员来说更是个激动的日子,经过不到3个月的全力奋战,四班ERP系统终于没受Sars阻隔,按时在这一天切换,正常运转在阿莫斯圣韵的服务器上。

阿莫斯圣韵电信设备(北京)有限公司是瑞典AMC Centurion AB的全资子公司,以先进的手机天线技术领先全球。经过严格的选型和总部的认可,最终决定采用四班ERP系统实现企业信息化管理。

3月12日是四班ERP项目启动会,项目小组由阿莫斯圣韵和四班双方人员组成。阿莫斯圣韵由总经理Peter亲自率领,四班部分由经验丰富的顾问贾玉国主要负责。整个项目计划实施3个月,预计在6月份全面切换,完成生产与财务的集成。对于贾玉国来讲,这个项目与以往实施过的项目没有什么特殊的地方。启动大会一结束,接着开始了有条不紊的前期培训,并于4月初进入系统测试、静态数据的准备阶段。

此时可怕的Sars开始在北京肆虐,扰乱了北京人民的正常工作和学习。为了减少传染,学校停课,很多单位也改变了正常的工作,进出北京受到了严格的限制。ERP系统是一个综合系统,涵盖了从采购、生产、计划、销售、库存及财务各个部门的业务。团队合作在ERP实施中占有非常重要的位置,需要各方面的专家顾问参与。但是,由于非典严重流行,极大地限制了人员的流动。这个项目中,有几个模块需要由四班天津总部的顾问来进行实施,但受Sars阻隔,他们不能来现场。如果等待,必将拖延整个项目的进展。贾玉国率领的四班顾问小组果断地决定自己来做,并通过电话和EMAIL在天津总部的支持下,加班加点完成了这几个模块的安装及测试。

阿莫斯圣韵(北京)隶属瑞典,公司局域网(LAN)由瑞典负责管理,按照计划,ERP系统实施过程中,总部将从瑞典派项目小组(包括IT人员,财务人员)来协助完成实施。受Sars阻隔,他们未能来北京。有关系统的很多具体的细节问题只能通过Email或电话与瑞典沟通,项目的进展再一次受到影响,这就意味着更多的加班和超时工作。总经理Peter亲自挂帅,在这关键时刻号召所有参与系统的人员务必积极配合四班顾问,并亲自在现场加班工作,甚至几个周末都没能休息度过。财务部门的工作量最重,为了保证系统按时切换,阿莫斯圣韵财务部门人员整星期连续加班,有时甚至到凌晨2点。整个系统的实施经过系统测试、流程整理、基础数据录入、会议室试点、期初数据录入、系统切换等步骤。系统覆盖了阿莫斯圣韵采购、生产、计划、财务等方面。终于,在双方 努力下使系统在6月1日按时切换。

贾玉国深有感触的说:“我实施了很多系统,这个项目最特殊,因为我们整日都戴着口罩。”

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